Carrières

Vous recherchez un poste polyvalent où chaque jour est différent, dans un environnement dynamique et convivial? Ce poste est pour vous! Situé au Vieux-Port de Montréal, Pixcom est un chef de file dans la production de contenus télévisuels au Québec et à l’international.

Sommaire

Nous recherchons une personne de confiance, proactive, polyvalente et autonome pour assurer l’entretien général des locaux et répondre aux divers besoins des employés en lien avec les locaux.

Rôle et responsabilités

Entretien quotidien :

• Ramasser les poubelles, recyclage et compost
• Nettoyer les salles de bains, cafétéria et tapis d’entrée
• Passer l’aspirateur selon les besoins
• Remplir les savonniers et les distributeurs de papier de toilette
• Laver les micro-ondes, démarrer et vider le lave-vaisselle
• Entretenir les salles de conférence, les comptoirs à café et les machines à café
• Nettoyer les tables sur la terrasse (été) et déneiger l’entrée (hiver)
• Répondre aux demandes ponctuelles des employés (déplacer des meubles, installer des affiches, etc.)

Tâches hebdomadaires :

• Sortir les poubelles, recyclage et compost
• Remplacer les lumières défectueuses
• Faire les courses pour l’achat de fournitures diverses
• Nettoyer les escaliers et les réfrigérateurs
• Suivi avec les techniciens pour les visites d’entretien
• Aider à la gestion des archives (déplacer et classer les boîtes)

Entretien saisonnier :

• Hiver : Entretenir la machine pour nettoyer les bottes
• Printemps : Installer la terrasse, nettoyer les vitres et le garage
• Automne : Fermer de la terrasse, nettoyer le garage

Profil recherché 

• Expérience préalable requise dans un poste similaire
• Personne de confiance, fiable et autonome
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches variées
• Bonne condition physique (certaines tâches demandent des efforts physiques)
• Esprit d’équipe et service aux employés
• Permis de conduire valide et accès à une voiture

Avantages

• Salaire compétitif
• Équipe dynamique
• Horaire de travail flexible : 40 heures par semaine du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Assurance collective (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• PAE (programme d’aide aux employés et la famille)
• REER collectif
• Congé de maladie et obligations familiales
• Milieu de travail convivial et dynamique
• Espaces verts et pistes cyclables à proximité
• Facilité d’accès en transport en commun

Vous recherchez un emploi en comptabilité offrant des défis variés dans un milieu dynamique? Ce poste est pour vous! Situé au Vieux-Port de Montréal, Pixcom est un chef de file dans la production de contenus télévisuels au Québec comme à l’international. Reconnu pour sa créativité et son engagement envers la qualité depuis plus de 35 ans. Nos productions couvrent une large gamme de contenus, incluant des séries dramatiques, des documentaires, des émissions de variétés etc.

Sommaire

Sous la supervision du Contrôleur corporatif, la personne qui occupera ce poste remplacera la Responsable actuelle qui nous quittera pour une retraite bien méritée! C’est donc une belle opportunité de contribuer à la continuité et à l’amélioration de nos processus financiers.

Rôle et responsabilités

Superviser les comptes payables :

• Gérer le cycle complet des comptes à payer, incluant la réception, la vérification, et la comptabilisation des factures des fournisseurs.
• Assurer l’intégrité et l’exactitude des paiements effectués aux fournisseurs et veiller à ce que toutes les transactions respectent les politiques de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour résoudre les problématiques liées aux paiements et aux transactions fournisseurs.

En collaboration avec son équipe, gérer les paiements aux fournisseurs et produire et réviser les paies des fournisseurs sous syndicats :

• Comptabiliser les factures des fournisseurs, des travailleurs autonomes et les formulaires de paiement des différents syndicats dans le système comptable (UDA, AQTIS, SARTEC, DGC, etc.). Veiller à ce que les paiements des fournisseurs soient effectués via la plateforme de paie de Desjardins dans les délais établi et dans le respect des termes contractuels.
• S’assurer que toutes les conditions spécifiques des conventions collectives des différents syndicats sont respectées dans le processus de paie.
• Assurer le lien avec les différents fournisseurs; collaborer avec les syndicats et les autres parties prenantes pour résoudre toute question ou divergence liée aux paiements.
• Effectuer l’analyse hebdomadaire des paiements des fournisseurs, des travailleurs autonomes et des syndicats;
• Transmettre au syndicat les rapports et les cotisations dans les délais prescrits;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Valider la conformité entre les feuilles de temps des travailleurs autonomes et les données de paie traitées;
• Recueillir les pièces justificatives, comptabiliser et concilier les transactions des comptes de dépenses et des petites caisses;
• Agir comme soutien dans les dossiers de crédits d’impôt, de subventions et de fin d’année fiscale;

Amélioration continue des processus :

• Participer activement à l’amélioration des processus de comptes à payer en identifiant les opportunités d’optimisation et en mettant en œuvre les meilleures pratiques.

Coordination d’équipe :

• Encadrer et soutenir les membres de l’équipe des comptes payables dans leurs tâches quotidiennes.
• S’assurer de la formation et du développement continu de l’équipe pour garantir un haut niveau de compétence et d’efficacité.
• Assister le Contrôleur dans toutes autres tâches.

Formation et expérience

• AEC ou DEC en comptabilité ou en administration ou Formation Universitaire dans un domaine pertinent
• 3-5 ans d’expérience dans la gestion des comptes payables, idéalement dans un environnement similaire
• Connaissance des outils informatiques (Outlook, Excel, Word)
• Familiarité avec la comptabilité par projet (un atout)
• Expérience dans le cycle complet des comptes payables (un atout)
• Connaissance du système de paie Desjardins/Employeur D et/ou de Microsoft Dynamics Great Plains (un atout)

Compétences et habiletés

• Capacité à communiquer facilement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être reconnu pour votre esprit d’analyse, votre autonomie, et votre sens de l’organisation
• Grande flexibilité, capacité d’adaptation, et aptitudes à mener plusieurs tâches de front et à gérer les priorités
• Démontrer une capacité à créer un esprit d’équipe, de collaboration et d’être une personne-ressource
• Soucis du détail et de la précision
• Capable de travailler à un rythme accéléré, sous pression et à gérer un gros volume en période de pointe
• Bonne gestion de stress
• Volonté d’apprendre de nouvelles tâches
• Grande discrétion et respect de la confidentialité

Avantages

• Salaire compétitif
• Équipe dynamique de 3 personnes, dédiées aux comptes payables
• Horaire de travail flexible : 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Lieu de travail : Vieux Montréal – Métro Champ-de-Mars ou Berri-UQAM
• Assurance collective (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• PAE (programme d’aide aux employés et la famille)
• REER collectif
• Congé de maladie et obligations familiales
• Entreprise en croissance
• Milieu de travail convivial et dynamique
• Terrasse sur le toit avec tables et parasols
• Espaces verts à proximité
• Pistes cyclables à proximité
• Facilité d’accès en transport en commun

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’adresse suivante: celine.lambert100@hotmail.ca pour faire partie de notre belle équipe!

Vous recherchez un emploi en comptabilité offrant des défis variés dans un milieu dynamique? Ce poste est pour vous!

Description des tâches

• Calculer et préparer les documents de paie (selon les normes et/ou les conventions collectives AQTIS, UDA, SARTEC, ARRQ et autres);
• Valider la conformité entre les feuilles de temps et les données de paie traitées;
• Faire le suivi avec les différents intervenants concernant les paiements effectués;
• Valider les informations sur les factures remises par la production;
• Vérifier la conformité des rapports de petites caisses, cartes de crédit;
• Assurer le suivi des comptes payables (fournisseurs, comptes de dépenses, cartes de crédit, petites caisses et avances);
• Préparer le rapport de coût en collaboration avec l’équipe de production et expliquer les écarts;
• Assurer le suivi et la conciliation des différents contrats;
• Toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité de production.

Exigences

• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Autonomie, sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et esprit d’équipe;
• Fiabilité, assiduité, motivé
• Rigueur, discrétion et confidentialité
• Bilinguisme (Français et anglais oral et écrit);
• Expérience avec le logiciel Great Plains (Atout)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Vous souhaitez faire partie de notre équipe ? Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents que ça soit dans l’administration, la post-production, le doublage, le développement ou tout simplement sur nos tournages. Envoyez-nous votre candidature spontanée avec votre CV!